自深圳疫情发生以来,清华大学深圳国际研究生院服务疫情防控大局,积极开展相关工作。为保障师生“居家办公”和“居家学习”,一批师生行动迅速、攻坚克难,从公共服务保障、数据统计与核算、社区防疫志愿服务,到信息反馈与人文关怀、机动与快速响应等五大方面组成工作专班。这支仅仅两个小时便一呼百应而成的队伍,正充分发挥着混凝土精神,力争构建一支“想得起、找得到、信得过、靠得住”的校园防疫力量。
▲落日余晖下的南国清华防疫“钢铁队伍”
“想得起 找得到”
——召之能来,来之能战
公共服务保障组负责协助各宿舍楼完成寝室日常保障,包括通知在深的同学进行核酸检测。此外,该组还负责一些紧急核查工作,如扫楼排查、登记宿舍的实际居住人数和信息,以及留校同学的健康情况确认等。
志愿服务工作也是在这次“隔离”形势下拉近人与人间距离的一支杠杆。
“没想到宿管阿姨会这么忙”,冯芷琪感慨道,“阿姨们是我们防疫最大的‘公共基础保障’,我们志愿者的工作就是要让她们少些负担!”入学两年来,这是她第一次近距离关注这群一直在幕后默默奉献的“可爱的人”。
以往,每日70多间宿舍的健康状况核查往往需要花费好几个小时,途中,阿姨们还要停下来,回复通知群里的各种消息,并提供服务和帮助,而在志愿者们加入后,阿姨们的工作量得到很大缓和,同时,在琐碎、细微的工作中,也让公共服务保障组的志愿者们感到极大的满足与鼓舞。
2月25日下午,疫情防控专项工作会议后,数据统计与核算组立刻开始在线上进行各项工作任务安排及流程计划。
2月27日上午,学院对在校同学的“数量确认及健康管理”提出了新的要求。“由于研究生同学学术研究活动的多样性,同学们学习和生活的地点通常变动、不居住。” 加之疫情涌现突然、人员流动性高,要准确并持续掌握每位同学的具体情况,数据的准确性问题是一个很大的挑战。
面对重重困难,工作组志愿者们不断思考新路径。“疫情期间各类信息搜集过多,不时时刻刻盯着微信记录,根本就看不到问卷链接。”针对在校同学名单准确性问题,付永强提出了自己的见解,在院团委5年的工作经历,使他确信越是严峻复杂的时刻,越需要沉着冷静用底层逻辑拆解应对。27日下午,大家决定采用最“笨拙”也最“可靠”的方式,那就是挨门挨户地敲门摸清校外住宿的名单。“别怕打扰同学,校园封控期间,各项活动受限,上门跟同学们聊聊天没什么不好的。”刘枝迪这样鼓励大家。
于是,在大学城管办的协调帮助下,通过校内门禁数据,数据统计与核算组基本确定了生活在校内同学的名单。同时汇总各方力量,以“在校群”“生活服务共建群”为代表的24个微信群内滚动发布通知,增大问卷的曝光率,最终精确完成普查工作。
“越是急难险重的工作,越见本领和担当。”在疫情之下,及时全面地开展社区核酸检测也是本次防疫行动的关键。
▲社区防疫志愿者们在一线参与核酸志愿保障工作
社区核酸检测工作时间紧、任务重,但清华人当自强不息、不惧挑战。同学们在紧张的科研学习任务中抽出宝贵时间投入抗疫志愿服务工作,社区防疫志愿组也迅速成立了起来。该组负责调查所需核酸检测数量,协助核酸检测点人员进行物资部署,招募志愿者协助完成检测现场需求,保证全员核酸检测的及时性、准确性、有效性。接到任务后,志愿者们20分钟组队,60分钟到岗协助。针对任务量大的状况,小组志愿者们立即开展讨论,在调整志愿服务工作轮班方案后,原来工作中人手紧张、工作时间长等问题迅速改善,核酸检测工作得以顺利进行。
▲志愿者协助核酸检测点人员进行物资部署
同心抗疫,共克时艰。春节以来,大学城共有序组织了15轮次核酸检测,南国清华的学生志愿者们参与保障了其中10轮核酸检测工作,参与核酸志愿服务保障工作的志愿者达154人次,志愿服务累计时长达657.5小时,实到人数高于需求人数8%,约占我院留校同学总数的18.1%。
疫情之下,清华学子充分展现了不惧风险、勇担重任、服务奉献的精神风貌。
“信得过 靠得住”
——稳定军心,战之能胜
信息反馈与人文关怀组主要由研会生活部、楼层长和团研骨干组成,负责在线上搜集、解决、反馈疫情防控下的校园生活问题,做到反馈有速度,沟通有效果。
“收到延迟返校通知的第一时间,我们就立即梳理并畅通了各类反馈渠道,增加信息发布频率,保证了防疫信息的及时性、可及性。”信息反馈与人文关怀组的王竞泽说道,“这是我进入清华SIGS后的第一个春节,哪怕力量很小,但我想为学校做点事情!”
经过周密部署,小组成员制定了一套行之有效的工作方案。为反映在校同学心声,小组志愿者建立了以“校园生活指南”为代表的系列在线文档反馈平台,汇总同学们有关生活方面的建议,并及时加以反馈。此外,小组成员依托微信群,扩大意见反馈渠道。小组志愿者明确任务分工,确保信息发布通畅,做好信息反馈和人文关怀相关工作。面对多渠道多信息,小组向学院、大学城的相关老师实时请教,与安保、物业共商解决措施,“有温度”“有速度”地回应同学们的困惑和诉求,通报最新进展,服务抗疫大局。
“我们就是一块砖,哪里有同学们的需要就往哪里搬。”机动与快速响应组的志愿者们在每一次有队伍需要帮助时,都会以最快的速度出现。
“我们随时待命,把每一项交给我们的工作做好就是我们的本职工作”,机动组的研一新生桑淦同学说道。
2月25日,为最大化保障同学安全和开展学术研究的诉求,学校组织了一批住在校外宿舍的同学进校住宿。在25日当晚的2.5小时内,机动组协助约130名同学顺利入住校内荷园宿舍。搬迁当天,有几位同学将重要行李遗漏在校外集悦城宿舍。根据疫情防控政策,同学们无法返回拿行李,焦急之下他们找到机动组志愿者。机动组紧急联系负责相关工作的志愿者,及时帮同学们解了燃眉之急。
▲志愿者在夜幕中帮助同学们搬行李
“我的码怎么变黄了?!”2月28日下午14:30分,一位同学的粤康码呈现黄色,心情紧张不安。听闻消息后,机动组志愿者迅速赶赴现场找到该同学,了解近期情况并安抚情绪。在机动组志愿者的陪伴下,该同学情绪慢慢稳定了下来,并积极配合志愿者的相关工作。
疫情之下,清华学子共同挥洒了青春汗水,体现出自强不息、永不松懈、止于至善的担当。
▲防疫专班部分志愿者合影
舍己利人、坚守岗位、服务奉献,在关键时刻挺身而出,SIGS学生志愿者们不曾害怕,也不曾退缩,因为他们深知,这座由年轻人奋斗而来的城市,将要传递给下一批年轻人。他们要带着希望和勇气,带着召之能来、来之能战的“混凝土精神”,齐心协力、团结战疫,共同打赢这次抗疫攻坚战
END
编辑:李漫
核校:小花
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